Jak připravit firmu na výpadek elektřiny

Výpadek elektrické energie patří mezi rizika, která si mnoho firem uvědomí až ve chvíli, kdy skutečně nastanou.

Přitom i krátké přerušení dodávky elektřiny může způsobit zastavení provozu, ztrátu dat, výpadek výroby nebo finanční škody. Dobrou zprávou je, že většině problémů lze předejít, nebo alespoň výrazně snížit jejich dopad, pokud má firma připravený jasný plán.

V tomto článku se podíváme na základní kroky, které pomohou firmě připravit se na výpadek elektřiny a zajistit kontinuitu provozu.

1. Identifikujte kritické technologie a provozy

Prvním krokem je analýza závislosti firmy na elektrické energii.

Je důležité si odpovědět na několik základních otázek:

• které systémy musí fungovat nepřetržitě?

• jak dlouho může provoz vydržet bez elektřiny?

• jaké technologie způsobí největší škodu při výpadku?

Typicky mezi kritické prvky patří:

• servery a IT infrastruktura

• výrobní technologie

• chladicí zařízení

• bezpečnostní systémy

• logistické a skladové systémy

Každý provoz je jiný, proto je důležité přesně definovat priority napájení.

2. Zajistěte záložní zdroj energie

Jedním z nejúčinnějších řešení je záložní zdroj elektrické energie, nejčastěji dieselový agregát.

Záložní zdroj umožňuje:

• udržet provoz klíčových technologií

• bezpečně dokončit probíhající procesy

• zabránit ztrátě dat nebo poškození zařízení

• minimalizovat finanční ztráty

Firmy obvykle volí jednu ze dvou variant:

1) Vlastní záložní zdroj

Agregát je instalován přímo v objektu a může být spuštěn automaticky.

2) Externí mobilní agregát

V případě výpadku je zdroj dopraven na místo a připojen k objektu.

Pro mnoho organizací je druhá varianta ekonomicky výhodnější, protože není nutné investovat do vlastního zařízení a jeho údržby.

3. Připravte technickou přípojku

Velmi důležitým, a často podceňovaným krokem je příprava přípojného místa pro záložní zdroj.

To zahrnuje zejména:

• instalaci přípojné skříně na objektu

• správné dimenzování přívodních kabelů

• připravený přepínací systém

Díky tomu lze agregát připojit rychle a bezpečně, často během několika minut. Bez připravené přípojky může být zprovoznění záložního napájení výrazně složitější a časově náročnější.

4. Vytvořte krizový plán

Každá firma by měla mít jednoduchý krizový postup pro případ výpadku elektřiny.

Ten by měl obsahovat například:

• odpovědné osoby

• kontakty na servisní a energetické služby

• postup odstavení nebo přepnutí technologií

• prioritní seznam zařízení

Důležité je také pravidelně seznamovat zaměstnance s tímto postupem, aby v krizové situaci věděli, jak reagovat.

5. Myslete na scénáře zvýšené poptávky

V případě rozsáhlejších výpadků elektrické energie může dojít k situaci, kdy mnoho firem začne současně poptávat záložní zdroje.

To může znamenat:

• omezenou dostupnost agregátů

• delší čekací dobu na jejich dodání

Proto některé společnosti využívají služeb, které umožňují předem rezervovat záložní zdroj a garantovat jeho dostupnost i v krizových situacích.

6. Pravidelně kontrolujte připravenost

Příprava na výpadek elektřiny není jednorázová záležitost.

Je vhodné pravidelně kontrolovat:

• technický stav přípojky

• aktuálnost krizového plánu

• změny v energetických nárocích firmy

Díky tomu bude řešení funkční i v případě, že se provoz firmy postupně rozšiřuje nebo mění.

Závěr

Výpadek elektřiny může přijít nečekaně – v důsledku technické poruchy, počasí nebo přetížení sítě.

Firmy, které mají připravený plán a záložní řešení, však dokáží podobné situace zvládnout rychle a bez zásadních dopadů na svůj provoz.

Základem je:

• identifikovat kritické technologie

• zajistit záložní zdroj energie

• připravit technickou přípojku

• vytvořit krizový plán

Díky těmto krokům může firma výrazně snížit rizika spojená s výpadkem elektrické energie a zajistit stabilitu svého provozu.